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Word kann rechnen: Summen berechnen

Meerbusch Mit einem eingebauten Taschenrechner kann Word zwar nicht aufwarten, trotzdem lassen sich mit der Textverarbeitung bequem Summen berechnen.

Diese Fähigkeit ist vor allem bei Rechnungen interessant, wenn «mal eben» die Summe von Einzelposten ermittelt werden will. Um Word zum Rechnen zu bringen, muss als erstes eine versteckte Funktion als Schaltfläche eingefügt werden. Bei Word 2000 bis 2003 geht das über Befehl «Extras | Anpassen». Bei Word 2007 ist das Dialogfenster «Anpassen» erreichbar über die Office-Schaltfläche und den Befehl «Word-Optionen».

Dann wählt man im folgenden Fenster aus dem Listenfeld den Eintrag «Alle Befehle» aus und markiert in der Befehlsliste den Eintrag «ExtrasBerechnen» (Word 2000 bis 2003) bzw. «Berechnen» (Word 2007). In der Symbolleiste für den Schnellzugriff erscheint bei Word 2007 nach einem Klick auf «Hinzufügen» eine neue Schaltfläche. Soll die Schaltfläche bei früheren Word-Versionen integriert werden, zieht man den Eintrag «ExtrasBerechnen» mit gedrückter Maustaste auf die Symbolleiste.

Wenn die neue Schaltfläche integriert ist, klappt das Rechnen mit Word einfach. Zuerst mit gedrückter Maustaste die Zahlenwerte, die summiert werden sollen, markieren. Bei Tabellen geht das am simpelsten mit gedrückter [Alt]-Taste; dann kann man auch einzelne Spalten markieren. Mit einem Klick auf die neue Berechnen- Schaltfläche errechnet Word die Summe. Das Ergebnis gibt's unten links in der Statuszeile im Bereich «Ergebnis der Berechnung».

Mehr Computer-Tipps: www.schieb.de

dpa-infocom


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